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三步教你当好一名CEO(创业者必读)

做CEO,很多行事都会违背天生的倾向。从人类学角度,做事讨人喜欢符合人类的天性。因为它能增加一个人生存的机会。但要做好CEO,要赢得长期的推崇,必须做很多短期内会让人们失望的事情,不符合天性的事情。一个人如何能掌握这些有违天性的技能?

在谈及创业者如何成为一名优秀CEO时,著名风投公司Andreessen Horowitz联合创始人Ben Horowitz提供了自己独特的视角。以下内容转载自作者博客,已略作编辑:

  有位朋友问我,CEO是天生的,还是后天造就的?我说:“这就像是问水果软糖是长出来的,还是造出来的。CEO是一项极端不符合人天性的工作(*是无法天生出来的)。”

  经过一番思考后,我意识到大多数人的想法正好相反,他们认为CEO是天生,而不是靠后天造就。我经常听到其他风投资本家和董事会成员对某位创始人迅速做出评估,得出结论:他/她不是“当CEO的料”。我不知道他们怎么能这么快就得出结论。公司创始人通常需要多年的时间来发展CEO技能,在我看来,成败难料。

  体育运动中有些项目可以相对较快地学会,比如短跑。因为跑步是一种本能,只需多加训练。但像拳击等不一样。比方说,在拳击运动中后退时,很重要的一点是要先抬起后面那只脚。如果一个人用本能的方式后退,先抬起前面那只脚,很可能会被打晕。学习这样有违本能的后退方式,必须要有大量的练习。如果当了CEO后,还是以自己感觉最习惯的方式行事,可能也会被打晕。

  做CEO,很多行事都会违背天生的倾向。从人类学角度,做事讨人喜欢符合人类的天性。因为它能增加一个人生存的机会。但要做好CEO,要赢得长期的推崇,必须做很多短期内会让人们失望的事情,不符合天性的事情。一个人如何能掌握这些有违天性的技能?

1、新手入门:三明治批评法

  对于新手,一种常用而有效的反馈技巧是资深经理们所谓的“三明治批评法”。这个技巧在经典管理书籍《一分钟经理》(The One Minute Manager)中有精彩的描述。它的基本理念是,如果你能在一开始先表扬(*片面包),人们就会更容易接受你的反馈;接着给出令人不快的信息(批评);最后提醒他们你有多看重他们的优点(第二片面包)。三明治批评法的一大好处是反馈重在对事不对人,因为你在一开始就明确了一点,你很看重他/她。这是一个重要的反馈理念。

  三明治批评法对低级员工管用,但它也面临以下挑战:

  • 它往往过于正式。因为你必须得预先计划三明治的内容,确保正确陈述,整个过程会让员工感觉很正式,像是在接受评判。

  • 而且,这种方法用过几次后,就会变得不那么真诚。员工会想:“天啊,她又在表扬我了。我知道接下来是什么了,批评。”

  • 中高级经理人员会立即意识到这是三明治批评法,结果产生负面效果。

  我在职业生涯的早期曾试图给一位资深雇员一份“三明治批评”,她就像看着一个小孩一样看着我说:“本,那些好听的就省省吧。直接告诉我,我哪里做错了。”当时,我就想,我*不是天生的CEO料。

2、管理进阶:找出关键点

  要想精通反馈之道,必须要超越“三明治批评”这类基础技巧,形成符合自己个性和价值观的风格。以下是实现有效反馈的几个关键点:

  • 真实可信。

  非常重要的一点是要让他们相信你的反馈,不要说一些操纵听者感受的话。不能假模假式。

  • 出发点正确。

  给出反馈的目的是因为希望他们成功,而不是失败,这一点也很重要。如果你真的想让他们成功,就得让他们感受到这一点。让他们感受到你的心。如果他们能感受到你的心,感受到你的支持,他们就会听你的。

  • 对事不对人。

  如果想开除某个人,就直接开除吧。不要让他/她准备好被开除。如果他/她不听取反馈,那就换种对话方式。

  • 不要在同事面前把一个人当小丑耍。

  虽然在小组会议上给出某种反馈并无不可,但*要避免让一个人在同事面前颜面扫地。否则,你的反馈除了能产生以下两种效果,将毫无效果:1) 让这名员工感到奇耻大辱;2)让这名员工对你恨之入骨。

  • 反馈因人而异。

  每个人都不同。有些人对于反馈非常敏感,有些人则脸皮特别厚,也很迟钝。你的语气应当结合员工的个性,而不是由着自己的性子。

  • 直截了当,但不刻薄。

  不要兜圈子。如果你觉得某人的演示很糟糕,不要说:“这的确不错,但可以加一个过渡,强化结论部分。”下面的说法听起来严厉,但效果也许更好:“我没听懂,不知道你要说什么,原因是如何如何。”弱化反馈中的批评部分,可能会比没有反馈还要糟搞 ,因为这可能导致误解,让听者困惑。但不要狂批他们,也不要显摆你的地位。这么做只会适得其反,因为正确的反馈是对话,而不是独白。

3、高级管理:练习关键点,以及正确的反馈

  没错,你可能是CEO,你可以告诉人们哪些是你不喜欢的、不认同的,但这并不意味着你一定是对的。你的员工应当比你更了解他们自己的职责。他们应当掌握了比你更多的数据。你有可能是错的。因此,你的目的应当是通过反馈,启动(而不是终结)讨论。鼓励人们挑战你的判断,给出观点和结论。从文化上,你希望围绕超高标准展开深入探讨。你想通过施加高压,获得高质量的想法,但同时也要足够开明,以便及时发现自己的错误。

  此外,一旦掌握了上述关键点,就应时时刻刻练习。作为CEO,你应当对几乎每件事都有一个观点。你应当对每项预测、每个产品计划、每次演示,甚至每项评论都有一个观点。让人们知道你的想法。如果你喜欢某个人的评论,就反馈给他/她。如果你不同意,也反馈给他/她。说出你的想法。充分表达自己。

  这样做会带来两大积极效应:

  • 在你的公司里,反馈对事不对人。如果CEO不断给出反馈,那么与之互动的每个人都会习惯这一点。没人会想:“天哪,他/她这么说到底是什么意思?他/她是不是不喜欢我?”每个人都会自然而然地关注事情本身,不会把它看成随机的表现评估。

  • 人们会习惯讨论坏消息。如果人们习惯了探讨每个人做错了什么,那么,探讨公司做错了什么就会变得非常容易。优秀的公司文化深谙“好事不出门,坏事传千里”的信息传播规则,而糟糕的公司文化则有绿野仙踪(The Wiz)中东方女巫的影子:“别告诉我坏消息。”

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