六百年传承，乘势而上： 昆药集团成为云南省*家实现乐企开用票的企业

2024年4月,昆药集团乐企用票能力正式上线,实现了乐企开用票能力的全面对接,这标志着昆药集团成为云南省第 一家实现乐企开用票的企业,以数提速助力集团财务数字化转型!

今年的政府报告指出:“大力推进现代化产业体系建设,加快发展新质生产力。”新质生产力的提出,为医药健康产业高质量发展提供了关键动力。

当前数字技术正处于爆发期,数字经济为成为推动新质生产力发展的重要引擎。特别是,随着我国人口老龄化和慢性病患者增加,“银发经济”潜能加速释放,利好政策频出,医药健康行业迎来发展风口。从企业层面看,数字化转型已成为企业的业务增长新支点,以数字化技术赋能产业升级,推动数字经济与医药健康产业深度融合。

老字号药企,数字化激发新活力

昆药集团股份公司(简称昆药集团),成立于1951年3月,2000年12月在上海证券交易所上市,公司拥有深厚的专业制药经验,旗下的精品国药平台昆中药,始于明太祖洪武十四年,打破世界最古老药企的世界吉尼斯纪录。依托于云南丰富的植物资源,昆药集团先后开发了青蒿、三七、天麻三大系列及特色中药等系列产品,致力于面向慢病管理和老龄健康领域提供优质产品服务。

数字化是未来最确定的发展趋势之一,昆药集团牢牢把握住新机遇,战略布局前瞻,制定数字化战略规划,打造统一的业务数字化平台,以数据为驱动,促进营销、生产、采购、财务、研发业务转型升级,并以用户为核心,提升数字化运营能力,实现管理升级和模式创新,洞察市场趋势抢占先机,引领集团未来发展。

积极拥抱变化,主动变革点燃创新引擎

随着金税四期的正式启动,相关部门以税收大数据为驱动,逐步实现发票全领域、全环节、全要素电子化,着力推进税收征管方式变革。数电票作为从“以票管税”到“以数治税”的重要载体,试点逐步落地全国。发票是企业交易的基础媒介,数电票的出现,对于昆药集团的财务改革是一个重大机遇,能够借机将发票管理流程全面线上化,让业务交易与财税协同更为紧密,降低企业制度性交易成本,真正实现财务无纸化、数字化。

昆药集团CIO马丽表示:“数电票是未来发展趋势,对于税局在发票管理的新变化,我们抱着积极拥抱的心态,主动了解新的政策并及时作出业务上的规划与升级,而不是被动地接受。”

2023年4月,昆药集团及其下属公司被云南省税务局选为试点单位,集团信息中心与集团财务运营中心经过多次调研与沟通,结合昆药集团的实际业务需求,制定了从开票、用票到计税、电子会计档案的整体规划,并将数电票作为进一步深化财务数字化的主要切入口,与百望云合作升级数电票管理能力,破局财务转型。

对于如何选择一家优秀的供应商合作建设数电乐企项目,昆药集团CIO马丽表示:“首先,希望供应商能深刻理解税局的政策;第 二,要在行业内有成熟的大型集团的数电乐企建设的案例;第三,是具备成熟的平台,支持与异构系统对接。”无疑,百望云是最 佳的合作伙伴。

数电乐企建设,昆药集团走在全国前列

财务共享中心的建设已初步完成,财务信息集中处理,加强了财务管控能力、服务能力和支持能力,是集团财务管理变革的重要起点。

但是,随着数电时代到来,数电票的应用逐步深入到企业中,集团有大量的来自于客户的数电票开具和接收需求,财务系统还不能支持数电票的开具、查验、认证等全流程的处理,发票管理分散在进项和销项两个系统,造成数据割裂,集中化管理难。为了保障集团的财税合规,数电票升级改造迫在眉睫。

昆药集团与百望云成立了数电票升级项目组,制定详细的项目实施规划,按照步骤快速部署。前期建设的难点是发票管理平台与集团内部多个业务系统的打通,为此项目组全体成员加班加点地奋战一线,全面梳理业务与财务场景,快速完成了复杂的系统对接工作,消除业财系统壁垒,实现数据共享,为项目成功上线奠定了坚实的基础。

通过前期项目建设,2023年昆药集团搭建了发票管理的统一平台,这对集团的财务管理变革有重要意义:

首先,形成进销项发票池,实现RPA开具数电票,财务人员在一个平台能够清晰地查看每一张发票的信息,全面支持数电票、税控发票全票种的发票全生命周期管理,加强发票的合规管理。第 二,纳入数电票试点的下属单位可以使用一套系统,使用更便利,对接成本更低,也便于集团更全面地掌握发票数据。第三,发票管理平台与其他业务系统进行内控整合,作用于三单匹配,控制采购付款的风险,提高供应链场景下的财务协同能力。

在这个基础上,针对云南省税局发布的《国家税务总局云南省税务局关于乐企自用直连服务的规范指引》通知,昆药集团紧跟政策趋势,集团积极向云南省税局申请乐企平台的接入。一方面,昆药集团作为上市公司一直非常注重财税的合规管理,具备完整的财务管理体系,符合乐企接入资质;另一方面,建成的发票管理统一平台能与乐企平台的数据接口快速对接,使其具备乐企接入的技术能力与条件,能够顺利完成“接入申请、能力订阅、接入开发、沙箱测试、正式上线”的全部乐企接入环节。

2024年1月,昆药集团成功上线乐企平台,实现直连乐企数电票的开具,并连接12家下属单位使用乐企相关功能,昆药集团也是云南省第三家成功接入乐企平台的企业。2024年4月,昆药集团成功上线乐企平台的用票能力,成为云南省*家实现乐企开用票的企业,完成了数电票的抵扣认证、入账环节与税务机关的直连,与税务机关保持发票信息的一致,便捷交付入账,并将税务政策、开用票规则嵌入自有业务、财务系统中,有效防范企业的开用票风险。

昆药集团的乐企项目建设,率先响应税局推广乐企的号召,集团全面接入乐企平台,不仅上线了乐企的开票能力,还接入了用票能力,实现“总对总”税企直连,利于实现集团交易、发票、财会、报税系统一体化管理,大幅降低制度性交易成本,为云南省的其他企业提供可借鉴的乐企成功建设经验,树立了乐企接入的标杆典范,也走在了全国乐企使用企业的前列,引领昆药集团的财务数字化建设迈向了新的阶段。

加速财务融合,助力集团数字化转型

昆药集团经过近一年的数电乐企项目建设,数电票在集团全面应用与处理,实现了发票从开具、查验、认证、入账归档等财务全流程的数字化管理,提高票据流转效率与财务管理水平,以财务改革为突破,助力集团高质量发展。

基于现阶段的建设成果,昆药集团与百望云深化电子会计档案管理领域的合作,打通入账报销的“最后一公里”,实现全财务管理业务场景的线上化、数字化、智能化,聚力财务数字化建设,充分释放财务价值,为集团转型发展插上数字化翅膀!