佳惠集团实施规范化管理，携手飞书迈向新征程

4月9日,国内百货零售企业佳惠集团宣布全员上飞书,同时举办全员规范化管理项目启动仪式。

湖南佳惠集团,成立于1999年8月,是一家拥有10余家子公司的现代化、连锁化、规模化大型综合性集团公司。公司年营业额百亿规模,门店170余家,员工一万余人,业务遍及4省。

为了更好地满足企业发展与消费者需求,近些年来,佳惠集团一直在积极探索数字化转型之路。佳惠集团上飞书后,将借助飞书,实现团队协作的高效化和数字化。场景包括组织提效、合同管理、消息管理、日程管理、远程会议、招聘提效等。

舒化鲁教授为佳惠集团做规范化管理介绍和宣导

“一手抓规范,一手抓工具,飞书将与佳惠集团力推的规范化管理一起,成为企业管理升级的两个重要抓手,”佳惠零售板块总经理张剑平表示。启动会上,佳惠集团邀请中国管理科学研究院研究员舒化鲁向全员做了规范化管理介绍和宣导。

佳惠集团认为,飞书是最适合规范化落地的管理和协同工具,它可以帮助零售门店降本增效,也能提高门店运营的精细化管理程度。过去,在门店的巡检场景中存在大量“跟着跟着就丢了的问题”,而借助飞书多维表格和其他工具后,所有问题可以标准化、流程化并及时跟进整改,极大提升了问题的处理效率。

在招聘场景中,飞书招聘将为管理者、HR和用人团队提供更安全、智能的招聘体验,让人才的“入、转、调、离、续流程自动化,并合规有保障。”在合同管理场景上,飞书为佳惠集团提供全生命周期合同管理方案。飞书合同支持多人在线编辑,在合同起草阶段,业务、法务、财务以及合作方可以多人在线协商,所有过程在线留痕。

飞书消费及医疗健康行业总经理付雪冬表示,“佳惠集团从湖南怀化出发,历经25年创业,成为一家百亿级别企业,十分让人尊敬。未来,佳惠集团要迸发出新的增长力和竞争力,去打造新的未来。我衷心希望佳惠可以用好飞书,员工们可以主动使用工具去优化流程,提高办公效率,进行业务协同,让领导层自上而下的努力和员工自下而上的努力‘双向奔赴’。”

他补充,“每个企业都有成为百年老店的愿景,对于佳惠集团来说,时间已经走过1/4,希望未来飞书能陪伴佳惠,与时间做朋友,为佳惠集团的百年愿景添砖加瓦。”

佳惠集团董事长 汤爱华

对于佳惠集团上飞书,佳惠集团董事长汤爱华表示,“实施规范化管理与用飞书,是响应时代的号召。”今年“两会”,向外界传递了新质生产力的声音,这是时代的趋势,也是发展的要求。汤爱华认为,“企业走老路到不了新地方。”过去,佳惠集团走的是跑马圈地的路线,每年新增开店近20家。但随着时代发生变化,佳惠集团越发认为“基础管理不足,已不能支持企业快速发展,必须要踩刹车,修炼内功。”

历经考察,佳惠集团决定全员上飞书,“通过飞书,我们将解决规范化项目推进过程中繁杂的工作协同、表单跟踪等问题,还要加大信息化在业务、人事、财务、办公上的应用,”汤爱华补充道。对于规范化项目与飞书的使用,汤爱华表示,“这两件事对公司来说,事关发展前途,意义重大,它们承载着公司的未来。”

佳惠集团董事长 李小红

对于全面落地使用飞书,佳惠集团董事长李小红也提出了3个倡议:第 一,在思想上高度重视,确保项目推进不打折扣;第 二,在行动上要高标准、严要求,确保按时保质完成各项任务;第三,在制度上建立跟踪、考评、追责等机制。在李小红看来,“落地飞书,也是一个很好的锻炼人才、培养人才、发现人才的机会,推动新质生产力的涌现,不是切割传统,而是要在传统中创造出新技术、新应用、新思维。”