西奥电梯财税数字化：数字化时代财务管理新方向

内容来源:2024数字商业创新论坛上海站

分享嘉宾:王孝全 西奥电梯CIO

我非常高兴能跟大家一起分享西奥电梯的关于数字化方面、财务方面的想法。

我上午跟团队做了一次培训。培训的内容是什么呢?我们早在八年前做了一次整个公司的流程再造与数字化规划,四年前又做了一次规划。我们要重启数字化规划,和大家分享了数字化规划的模型。我为什么有这个想法?也是由于百望云让我来做一个分享。

今天为大家分享的是财税数字化。我是西奥电梯的CIO王孝全,是浙江省未来工厂建设主要完成人,也是浙江大学数字化领军联盟主席、省智专委专家。

主要跟大家分享五个方面:

一、企业基本情况

西奥电梯成立于2004年,是一家现代化综合型电梯制造服务商。2023年,订单量全球电梯行业排名第 二,是电梯行业前十中的唯 一一家民族品牌。公司围绕数字化、智能化、未来工厂、工业互联网平台等获得了一系列荣誉。

二、数字化转型规划

公司于2016年提出数字化战略,其中“流程数字化、决策数字化”与财务的管控有很大关系。围绕技术支撑、能力建设、模式创新,公司将新一代信息技术作为基础设施,规划实现数字化的路径图,支撑西奥数字业务发展,逐步迈入自感知、自决策的智能化未来工厂,也了荣获浙江省未来工厂称号。

三、与百望云共建数字化财税

原来的数字化是围绕ERP做系统,现在更多的是围绕数据来做。但是围绕来、围绕去,其实有一个不变的初衷——围绕财务指标、围绕业财一体化。所以,我们现在搭建的数字化架构,会发现最后的决策顶端其实就是数据为财务服务。

这是从企业数字化到财务数字化的框架。财务无非是“财务核算、资金、税务、预算、绩效、成本、投融资、经营分析”这个几个板块,这个模型最终的导向还是将财务进行流程化、信息化、自动化,通过建立共享财务、业务财务和战略财务等模式去推进财务数字化。

回到财税,西奥集团的财税数字化建设,主要围绕发票的全生命周期管理,与百望云合作,通过数电发票进销项系统实施,有效集成乐企平台,支持全业务场景正常开展,实现结算到发票的全票种开具,建立集团发票数据池,加强发票的进、销项管理,提升财务工作效率与数字化能力,最终实现数据赋能。

我们现在围绕金税四期的财务数字化建设,是从“票”的角度进行的,有些企业的数字化还会抓一些其他的维度和线条,比如:围绕票、围绕合同,把数字化的“线”串起来。

未来集团层面的税务信息管理整体规划,包含“全场景化的数电票管理、自动化的供应链协同、全面准确的合规纳税申报、在线预警的税务风险管控、完整精细的税务分析与筹划”这个几个方面:

四、重点场景展示

1、开票主流程

从SAP销售订单、发货池到销售系统,即“开票-开票池-百望云平台-税局”的整条流程,实际呈现的也是发票的数据流:

西奥电子自研开票池集中了待开票的数据

自研接口抓取开票池的数据调用百望云开票接口开票

百望云支持对于待开票单据的合并拆分处理

百望云支持金四RPA+乐企并行通道开票

逆向开票流程为西奥发起红冲;下游发起,西奥确认后开具。

2、开票通道并行

开票通道并行就是如何对接系统,如果能建立好的通道,可以自动进行一些切换。在西奥电梯来,可以人工在百望云web端切换通道,如数电切换乐企、开纸质发票等。如果通道检测有问题时,开票失败也可自动切换通道。同时,我们建设的乐企的通道也有很大的优势:稳定性高、时效性强,乐企1200张/秒;百望云团队研发,API接口调用逻辑清楚,链路短,体验好。

3、采购场景

SAP做结算单,通过订单系统给供应商,供应商完全按照结算单开票,会备注结算单号。创建应付,去发票池联动发票(按照结算单号抓取)。采购场景协同有一个特点,我们明细较多,考虑到数据压力,去做整单匹配,就能够大幅提高工作效率。

4、外经证场景

五、财务管理成效

总结下来,我们通过发票的全生命周期管理,将财务数字化的这条线连接起来,实现我们整体的“敏捷、分析、保障与自动化”的目标,同时围绕数字化票据中心,加强税务智能化与合规遵从,促进业财税融合,从而强化数据应用与数据管控。

百望云助力企业完成数电乐企建设

随着金税四期乐企试点的快速推广,越来越多的企业开始规划上线数电乐企,那如何选择有经验的第三方服务商呢?百望云又有何优势能够脱颖而出,成功帮助海量试点企业完成数电乐企的上线和稳定开票呢?

第 一,深刻了解政策变化,能够满足产品快速迭代的需求。

百望云作为国家税务总局电子发票服务平台供应商,长期服务在金四项目前线,全面了解功能版块设置及更新,产品功能全面、服务稳定,既能满足双轨制下企业多渠道开用票并存的发票管理需求,也能够快速迭代产品满足数电票开用票需求,以强大的产品能力和运维能力,确保企业不间断服务。

第 二,有着多行业服务经验,能够洞悉集团企业复杂需求。

企业服务不同于To C服务,需要对企业业务的深刻洞悉与强大的项目实践能力。百望云自成立以来,凭借行业*的解决方案能力,已为中国石油、工商银行、中远海运、中核集团、中国平安等众多大型企业集团提供服务,客户覆盖金融保险、互联网、交通运输、生产制造、连锁零售及电信等行业。

第三,不仅有着丰富的乐企落地经验,还能够满足集团企业票财税档数全面升级的需求。

乐企推出以来,百望云已经成功帮助全国各地的能源、保险、制造、连锁、电商平台等多行业的头部企业完成从乐企申请、系统对接、沙箱测试、系统集成到数电票开具等一系列工作,助力试点企业实现数电乐企的高效应用。

在这个过程中,百望云积累了丰富的实施经验,能够快速帮助准备实施乐企建设的企业:厘清项目清单、开展平台建设、对接各业务系统,实现数电票的开用票。